事務用アプリケーションソフト　　株式会社ベーシック

特徴

　　建築設計事務所様にとって、必要最低限の業務に絞り込んだシステム構成とし、
　　特に個人宅の新築、改築、補修に関わる見積書の発行、請求書の発行、入金業務を主に考えた
　　請求月締という面倒な仕組みを持たないシステムです。
　　使いやすさ、登録簡易化にこだわったお買い求め安い商品です。

メニュー・機能

　　見積書／請求書選択リスト
　　　見積の経過、請求の経過、入金状況を一覧形式で参照。
　　　このリストから修正、新規作成、複写作成、見積書、請求書印刷可能。
　　　各種情報の並べ替え、お客様名による検索、年月日指定でその日以降で変更したデータを抽出する
　　　機能も備えています。

　　見積書入力機能
　　　他見積書複写機能、他見積明細引用機能、他請求書複写機能
　　　工事マスタから工事名を選択引用機能、工事セットマスタ引用機能
　　　原価、粗利管理
　　　明細行挿入、削除
　　　データ管理･･見積書作成日時、更新日時、見積書印刷日時を管理
　　　登録済みのリスト表示昨日

　　見積書印刷機能(３様式)
　　　①見積書鑑(大分類明細)、大分類別工種明細、工種別工事明細･････大口新築工事の場合にご利用
　　　②見積書鑑(大分類、工種明細)、工種別工事明細･･････････････････中規模工事の場合にご利用
　　　③見積書(工種別明細)･･･････････････････････････････････････････小規模工事の場合にご利用

　　請求書入力／入金入力
　　　見積から請求機能、他請求書複写機能、他請求明細引用機能、他見積書複写機能
　　　工事マスタから工事名を選択引用機能
　　　工事セットマスタ引用機能
　　　明細行挿入、削除
　　　入金登録、繰越金管理
　　　データ管理･･請求書作成日時、更新日時、請求書印刷日時を管理
　　　登録済みのリスト表示昨日

　　請求書印刷機能(３様式)
　　　①請求書鑑(大分類明細)、大分類別工種明細、工種別工事明細･････大口新築工事の場合にご利用
　　　②請求書鑑(大分類、工種明細)、工種別工事明細･･････････････････中規模工事の場合にご利用
　　　③請求書(工種別明細)･･･････････････････････････････････････････小規模工事の場合にご利用

　　労務費登録
　　　事務所職員が建築に携わった場合にその工事毎に労務費を登録できます。
　　　社員は基本給登録でき、契約、パート別に単価識別登録できます。
　　　実際の労働時間による経費に労務費として倍率設定して労務費積算機能あり

　　月報印刷
　　　月別にお客様別、工事別の売上、原価、粗利、粗利率、労務費、事務所利益を印字し、月実績を
　　　印刷します。

　　売上入金状況集計表
　　　月別にお客様別の最終工事別、前回残高、請求額、入金額の状況印刷を印刷します。

　　売上推移表
　　　決算年指定により、月別にお客様別、工事別の売上月報と同じ情報を印刷します。

　　お客様登録
　　　請求先お客様の情報を登録します。

　　社員登録
　　　労務費を入力する社員、契約、パート人員を登録します。

　　名称登録
　　　工事情報、単位、消費税率などを登録します。

　　工事セット登録
　　　見積書、請求書入力で工事群を登録します。

画面サンプル

　　見積／請求書選択リスト
見積見出

　　見積書サンプル
見積見出

　　請求書サンプル
見積見出

　　統計サンプル
見積見出

動作環境
OS　：　Windows2000Professional(SP4)または、WindowsXP(SP2) 　　　※日本語OSに限ります。
ご利用機器構成　　　スタンドアロンまたは、クライアント/サーバ型にて　　　ご利用いただけます。
必要ソフトウェア　　　Microsoft Excel 2000以上　　　※見積書、請求書、各種統計表の発行で使用します。　　　　（作成したExcelファイルは、保存されます。）
必要ハードウエア　　　①ハードディスク　　　　・システム本体容量：約2MB 　　　　・データ容量：30MB～１GB（保存年数、処理件数によります）　　　　　※データベース及び作成帳票(Excel)を保存するために　　　　　　必要となります。　　　　　※クライアント/サーバ型構成の場合、サーバ又はLANDISKが　　　　　　必要となります。
②メモリ：768MB以上　　　③CPU：Celeron 2.5GHz以上(Pentium4以上推奨) 　　　④レーザプリンタまたは、インクジェットプリンタ　　　⑤データバックアップ装置　　　※パソコン、プリンタなどハードウエアについても弊社でご用意できます。

販売価格

　　パッケージ基本価格：\３８０，０００(税込)
　　　※ご利用ライセンス数(動作ＰＣ台)は、無制限でご利用頂けます。（―事務所内限定）
　　　※出張セットアップ費用が含まれています。（同日の操作指導１回含む）
　　　　但し、導入台数６台以上の場合や、遠方となる場合は、別途作業費交通費が必要となる場合が
　　　　ありますので、当社担当営業までお問い合わせ下さい。

既存データの移行について

　　①お客様情報
　　　有償にてパソコンに保存しているデータからシステムへの移行いたします。
　　　※但し、移行可能な情報は、当システムの仕様に準じた項目、桁数となります。
　　　Excel形式(またはCSV形式)１ファイル当たり･･･\25,000
　　　[弊社システムのお客様属性]
　　　　　お客様コード(９桁(会社識別：数字７桁　部門識別：２桁※請求先を部門で分割する際に利用))
　　　　　法人名(15文字)
　　　　　お客様名(25文字)
　　　　　部門名(25文字)
　　　　　郵便番号(8桁)、住所１(30文字)、住所２(20文字)、ご自宅電話番号(30桁)、連絡先(30桁)

　　②工事情報などの単価マスタ
　　　別途ご相談下さい。

様式変更や機能拡張について

　　お客様が希望されるシステムのカスタマイズ、機能追加可能です。詳しくは、ご相談下さい。